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工作職責

一、黨政建設、政策咨詢

1.認真貫徹執行黨和政府的方針、政策,遵守國家法律和法規。負責對全院教職工進行黨的路線、方針、政策教育,愛國主義、社會主義和公民道德教育,遵紀守法和形勢政策教育。

2.組織學院黨政管理工作的制度建設,組織擬定全校性的黨政規章制度。

3.在主管院長的領導下,負責組織起草學院綜合性黨政工作報告、決議、總結等文件;組織制定學院建設中長期規劃和發展計劃草案;負責以學院和學院辦公室的名義發布黨政法規及布告、通告和公告

4.負責學院各級黨組織機構設置、組織形式、領導關系以及系處級黨政班子建設,督促檢查各級黨組織對執行民主集中制、集體領導和組織生活的情況,提出改進意見,並向黨委做出報告。

5.了解掌握黨的基層組織情況和黨員的思想狀況,健全黨內組織生活制度,提出並組織實施加強學院黨的組織、思想、作風建設和黨員教育的措施。

6.負責制定黨委中心小組學習計劃,制定全院教職工政治理論學習輔導計劃並組織實施。

二、組織實施、督辦落實

7.检查、监督学院各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定的情况,贯彻落实学院党委和行政的决议、决定的情况,各职能部门工作職責的执行情况。

三、參謀輔助、調查研究

8.按照學院的部署,深入實際,調查研究,組織專家和廣大教職工爲學院的建設和發展獻計獻策,爲學院領導科學決策提供有價值的咨詢意見,當好學院領導的參謀和助手。

四、公文處理、安全保密

9.負責上級黨政部門來文的接收、呈轉、批辦、傳達、催辦、督辦、清退、立卷、歸檔工作,保證公文的完整安全;負責以學院和學院辦公室名義的上報或下發文件的審核、繕印、送達、歸檔等文件處理工作;負責機要文件、檔案資料的安全保密工作。

五、會議組織、統籌協調

10.負責黨委會議、院長辦公會、教職工大會、黨員大會、幹部大會等全校性會議的組織安排、會議記錄、材料准備、紀要擬稿、簡報編報工作。

11.負責院領導活動的安排;負責協調院內各部門、各單位之間的工作關系,安排和組織協調多個部門共同辦理的綜合性黨政工作及全校性的活動。並經常了解、檢查和監督各行政部門及專業科室對學院決定、決議等的執行情況。

六、信息處理、信訪辦理

12.負責學院各項工作信息的收集、加工及反饋工作,做到上情下達,下情上報,及時向學校報告,重大問題及時向上級歸口部門報告。負責編寫學院年鑒、學院大事記。

13.負責完成上級領導部門下達的各項統計任務和全校性的綜合統計及綜合統計報表的填報工作,協助指導學院各部門的統計工作。

七、印信管理、形象設計

14.負責管理學院印章的使用,負責審定學院各部門印章刻制、使用,管理和開具學院介紹信。頒發教職工的校徽、工作證。

15.負責學院形象設計並負責實施、管理和監督,促進學院校容、校貌和校風建設,樹立良好的社會形象。

八、服務接待、其它事務

16.負責上級機關和校外單位來校人員的接待工作,加強同上級機關和兄弟單位的聯系。

17.密切與社會各方的合作關系,負責有關合作辦學的考察、洽談與前期工作。

18.管理學院綜合檔案室、計生辦、文印室,做好車輛的調度與使用管理。

19.負責制定全院作息制度、安排全院節假日放假和值班等有關事宜。

20.負責辦公樓各個會議室的使用與管理工作。

21.負責辦理黨政領導日常辦公事務和出差的有關事宜,以及院領導交辦的其他事宜。


 
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